A befogadóképesség azt jelenti, hogy egy adott térben, épületben, járműben vagy más objektumban maximálisan hány személy vagy mennyi anyag helyezhető el az érvényes jogszabályi, biztonsági és használati követelményeknek megfelelően. A befogadóképességet számos tényező befolyásolja, például a rendelkezésre álló használható terület nagysága, az ülőhelyek száma, a tűzvédelmi és menekülési előírások, valamint a létesítmény funkciója.
Az TÉKA szerint: valamely területen, építményben, helyiségcsoportban vagy helyiségben az építmény, helyiség funkciója és a hozzá kapcsolódó terhelési, tűzvédelmi, egészségügyi és közlekedési követelmények alapján megállapított mennyiségi mutatók szerint egyszerre, egy időpontban tartózkodó személyek megengedett száma, valamint az ott elhelyezhető eszközök és tárgyak megengedett mennyisége.