Ingatlan értékesítési asszisztens

Az ingatlanértékesítési asszisztens olyan szakember, aki támogatja az ingatlanügynökök és ingatlanirodák napi munkáját. Fő feladatai közé tartoznak az adminisztratív és szervezési teendők ellátása, az ügyfelekkel való hatékony kapcsolattartás, valamint az ingatlanok prezentálásának és az értékesítési folyamat előkészítésének segítése.

Feladatai

• Adminisztratív feladatok ellátása, például szerződések és ajánlatok előkészítése, dokumentumkezelés, adatbázisok és CRM-rendszerek kezelése.
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen; időpont-egyeztetés és érdeklődők koordinálása.
• Ingatlanok előkészítése és bemutatása az érdeklődőknek, helyszíni megjelenés és a bemutatók szervezése.
• Hirdetések és marketinganyagok készítése, hirdetési csatornák kezelése és frissítése.
• A szükséges jogi és műszaki dokumentáció összeállítása, ellenőrzése és rendszerezése az értékesítéshez.
• Az eladási folyamat koordinálása az ügyfél, az ügynök és egyéb szereplők között, határidők betartásának nyomon követése.

Elvárások

• Kiváló kommunikációs és tárgyalási készségek; udvarias, ügyfélközpontú megjelenés.
• Erős ügyfélorientáltság és empátia, ügyfélkapcsolatok építésére való képesség.
• Jó szervező- és problémamegoldó képesség, precizitás és megbízhatóság.
• Ingatlanpiaci alapismeretek előnyöt jelentenek, de nem minden esetben feltétlenül szükségesek; gyors tanulási képesség az iparági szabályok és folyamatok elsajátításához.
• Számítógépes ismeretek (pl. Microsoft Office); CRM-rendszerek és online hirdetési felületek kezelése előnyt jelent.