Ingatlan szervizkönyv

Szervizkönyv – Karbantartások és fejlesztések nyomon követése

Az IngaltanLulu részeként elérhető Szervizkönyv funkció lehetővé teszi az ingatlanhoz kapcsolódó karbantartási és fejlesztési munkálatok részletes dokumentálását. A funkció célja, hogy a múltbeli események visszakereshetők, rendszerezhetők és értékelhetők legyenek – támogatva ezzel az állagmegóvást, a tervezhetőséget és az ingatlan hosszú távú értékmegőrzését.

Feladat alapinformációk

A karbantartási vagy fejlesztési események rögzítése egy jól strukturált űrlapon történik, ahol a felhasználó megadhatja:

• a feladat megnevezését,

• annak aktuális státuszát (pl. kész, folyamatban, tervezett),

• az esedékesség típusát (rendszeres vagy egyszeri),

• valamint a feladat jellege szerinti típust, például állagmegóvás, fejlesztés vagy javítás.

A feladat kapcsolható konkrét helyszínhez is, például helyiséghez vagy telekrészhez, valamint gépészeti elemhez (pl. kazán, klímaberendezés, napelem rendszer), így pontosan dokumentálható, hogy az adott munka az ingatlan mely részére vonatkozott.

Tervezett időszak, megvalósítás és emlékeztetők

A rendszer lehetővé teszi a tervezett időszak megadását (kezdő és záró dátummal), valamint a valós megvalósulási időpontok dokumentálását is. A felhasználók emlékeztetőt állíthatnak be akár a tervezett, akár a tényleges időpont előtt, így biztosítva, hogy a feladat ne maradjon el, és időben elvégezhető legyen.

Részletek, listák és részfeladatok

A felhasználó további részleteket is rögzíthet:

• becsült időráfordítás (nap, óra, perc),

• szükséges eszközök,

• leírás, egyéb megjegyzésekkel és instrukciókkal.

A feladatokat listába lehet szervezni, ez különösen hasznos lehet nagyobb projektek (pl. teljes fürdőszoba felújítás, kertátalakítás) esetén. Ezen felül lehetőség van részfeladatok definiálására is, amelyek egy nagyobb munkafolyamat részeit képezik, különálló státusszal és határidővel.

Fényképes dokumentálás

A rendszer támogatja fotók csatolását is minden karbantartáshoz vagy fejlesztéshez, így vizuálisan is rögzíthetők a beavatkozás előtti, közbeni és utáni állapotok. Ez nemcsak a visszakereshetőséget javítja, hanem hiteles dokumentációt is biztosít például biztosítói vagy értékesítési célokra.

Dokumentált múlt – az ingatlan értékének záloga

A Szervizkönyv célja, hogy hosszú távon is átláthatóvá tegye az ingatlan karbantartási és fejlesztési történetét. Ez segíti:

• az időszakos feladatok ismétlésének tervezését,

• a műszaki állapot bemutatását eladás vagy bérbeadás során,

• a megalapozott döntések meghozatalát a jövőbeni beruházásokról,

• az ingatlan értékének fenntartását és növelését.

Összegzés
A Szervizkönyv funkcióval az ingatlanüzemeltetés precízen tervezhetővé és dokumentálhatóvá válik. A karbantartási eseményekhez kapcsolható helyiségek, gépészeti elemek, emlékeztetők, részfeladatok és fényképek révén a rendszer nemcsak az adminisztrációt egyszerűsíti, hanem az átláthatóságot és a szakszerűséget is magasabb szintre emeli – legyen szó egy családi házról vagy egy többlakásos épület portfóliójáról.