Karbantartások

Karbantartási modul – Tervezett feladatok kezelése és ütemezése

A Karbantartási modul az IngatlanLulu önálló funkciója, amely lehetőséget nyújt minden karbantartási és fejlesztési feladat előzetes tervezésére és szervezett nyilvántartására. Célja, hogy segítsen az elvégzendő munkák nyomon követésében és időzítésében.

Elkülönített feladatlista a tervezéshez

A Karbantartási modulban létrehozott feladatok egy külön karbantartási listában szerepelnek, amely lehetőséget ad arra, hogy a karbantartások megtervezését, előkészítését, ütemezését és kiosztását már a tényleges végrehajtás előtt megkezdjük. Ez különösen hasznos abban az esetben, ha:

• előre kell ütemezni rendszeres feladatokat,

• egyeztetés vagy árajánlat szükséges,

• erőforrások lekötését igényli a munka.

A feladat csak akkor válik véglegessé és dokumentálttá, ha az „elkészült” (kész) státuszt kap – ekkor automatikusan átkerül a Szervizkönyvbe, ahol hosszú távon is elérhető marad.

Teljeskörű feladatdefiniálás

A modulban rögzíthető minden olyan részlet, amely egy hatékony karbantartási folyamat előfeltétele:

• feladat neve és típusa (pl. állagmegóvás, javítás, fejlesztés),

• rendszeresség (eseti vagy ismétlődő),

• helyszín (helyiség vagy telekrész),

• kapcsolódó gépészeti elem (pl. kazán, klíma),

• tervezett időszak (kezdés és opcionális befejezés),

• becsült idő- és eszközigény,

• részfeladatok, megjegyzések, fotók csatolása.

Rugalmas ütemezés, listák és emlékeztetők

A Karbantartási modul támogatja a feladatlistákba rendezést, például havi, negyedéves vagy éves karbantartási ütemezések szerint.
Ezen kívül beállíthatók emlékeztetők, amelyek a tervezett vagy tényleges időpont előtt figyelmeztetik a felhasználót az elvégzendő munkára. A feladatok naptárnézetben is megtekinthetők, így könnyen tervezhetők az időszakos terhelések.

Átvezetés a Szervizkönyvbe

Miután egy feladat elvégzésre került, a felhasználó „kész” státuszba helyezheti. Ezzel a feladat automatikusan átkerül a Szervizkönyvbe, ahol a végrehajtott munkák hivatalos dokumentációjaként szolgál. Ez biztosítja a pontos nyilvántartást, visszakereshetőséget és a hosszú távú állapotkövetést.

Összegzés
A Karbantartási modul az ingatlanüzemeltetés előkészítő és tervezési szakaszát támogatja. Önálló működése lehetővé teszi a feladatok rugalmas, mégis szervezett kezelését, míg a Szervizkönyvbe történő átemelés biztosítja az elvégzett munkák hosszú távú nyilvántartását. Ez a kettős modell átláthatóságot, tervezhetőséget és visszakövethetőséget biztosít minden szereplő számára.